İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI
TEKNOLOJİ ATÖLYELERİ KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu :
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı
Kemalpaşa Mh. 15 Temmuz Şehitleri Cd. No:5 34134 Fatih / İstanbul
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı (“İBB”) olarak, 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve
yasal düzenlemeler doğrultusunda; Gençlik ve Spor Şube Müdürlüğü tarafından
sunulan Teknoloji Atölyeleri programı kapsamında hizmetlerimizden tarafınızı
faydalandırmak adına sizlere ait kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması ve
aktarılmasına ilişkin olarak işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme
Amaçları, Hukuki Sebepleri ve Toplama Yöntemleri Nelerdir?
Faaliyetlerimiz ve yürüttüğümüz iş süreçleri kapsamında siz gençlerimize
ve velilerinize ait kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum
tarihi, cinsiyet), iletişim bilgileri (telefon numarası, adres
bilgileri), öğrenci işlem bilgileri (eğitim durumu bilgileri) ve öğrenci
görsel ve işitsel kayıt (faaliyetler esnasında kayıt altına alınan ses,
fotoğraf ve video görüntüleri) basılı formlar aracılığıyla toplanacak
ve işlenecektir.
Söz konusu kişisel verileriniz faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin
yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, talep ve şikayetlerin takibi,
vatandaş ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, vatandaşların
memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla işlenmektedir.
Süreç özelinde işlenen kimlik, iletişim, vatandaş işlem KVKK’nın 5.
maddesinin 2. fıkrasının (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi ‘‘İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenecektir.
Görsel ve işitsel kayıt verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası
uyarınca “açık rızanıza” dayanılarak işlenecektir.
Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz;
● Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat uyarınca kişisel
verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi
üzerine, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,
●
Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin
yürütülmesi, hizmete ilişkin destek süreçlerinin yürütülmesi amacıyla İBB’ye
bağlı iştiraklere ve bağlı kuruluşlara,
aktarılabilecektir.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
●
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini
öğrenme,
●
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
●
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
●
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
●
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş
olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
●
KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
●
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile
kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu
durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
●
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme ve
● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı
Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz
ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
●
Daha önce bildirilen ve belediye sistemlerinde kayıtlı
bulunan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle kvkk_bildirim@ibb.gov.tr
adresine elektronik posta göndererek,
●
Islak imzalı ve kimliğinizi tevsik edici belgeler
ile İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı
Kemalpaşa Mh. 15 Temmuz Şehitleri Cd. No:5 34134 Fatih / İstanbul adresine göndererek,
●
Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte İstanbul Büyükşehir Belediyesi’ne bizzat
başvurarak,
●
Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile
imzalayıp kvkk_bildirim@ibb.gov.tr adresine e-posta gönderilerek,
● Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da
mobil imza kullanmak suretiyle ibb@hs01.kep.tr
kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
İstanbul Büyükşehir Belediyesi’ne iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin,
başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası,
(başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası
veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası
ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda
belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka
ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır
şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya
eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte,
başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak
yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir.
Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı
belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü
kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede
Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize
ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun
olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda
belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili
Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.
TEKNOLOJİ
ATÖLYELERİ KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN VE ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ
Veri Sorumlusu olarak
İstanbul Büyükşehir Belediyesi (“İBB”) tarafından, Gençlik ve Spor
Müdürlüğü aracılığıyla düzenlenen Teknoloji Atölyeleri faaliyetleri
kapsamında rıza vermem durumunda, şahsıma ait görsel ve işitsel kayıt
verilerinin (faaliyetler esnasında kayıt altına alınan fotoğraf/videolar
ve ses kayıtları) işleneceği ve İBB faaliyetlerinin tanıtımı adına İBB
tanıtım videoları/sunumlarında, İBB’ye ait sosyal medya hesaplarında
paylaşılacağı bildirilmiştir.
İBB tarafından düzenlenen faaliyetler
kapsamında işlenen kişisel veriler, kişisel verilerin işleme amaçları, kişisel
verilerin toplama yöntemi, kişisel veri işleme faaliyetinin dayandığı hukuki
sebepler, kişisel verilerin aktarıldığı alıcı grupları ve Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu 11. maddesindeki hak ve talepler konusunda basılı olarak
tarafıma teslim edilen “İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Teknoloji
Atölyeleri Faaliyetleri Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin
Aydınlatma Metni” ile ayrıntılı bir şekilde bilgilendirildikten,
bilgilendirmeye konu hususları anladıktan ve söz konusu kayıtlara ilişkin yasal
haklarımı detaylı bir şekilde öğrendikten, rızamı her zaman ilgili aydınlatma
metninde belirtilen usuller aracılığıyla veri sorumlusuna başvurarak geri
çekebileceğim ve rızama ilişkin hususlarda değişiklik yapabileceğim konusunda bilgilendirildim.